Auf Ihre Erwartung kommt es an!

Nur Ihre Organisation kann präzise wissen, was sie benötigt. Es ergibt sich daher die Notwendigkeit, eine eLearning-Lösung individuell zu skalieren.
Wahrscheinlich werden Sie die Inhouse-Unterstützung von Multiplikatoren (Autoren, Tutoren, Teiladministratoren) finden müssen. Spätestens ab Beginn Punkt 9 sollte der infrage kommende Personenkreis feststehen, damit Ihre Organisation wirklich auch eLearning-Formate vermitteln kann!

Ihre Analyse der Aufgabenstellung

1.: Zielgruppendefinition

Benennen Sie zunächst alle infrage kommenden Zielgruppe(n) und deren Untergruppen so präzise wie möglich. Beispiele:
- Schüler der Klassen x, y, usw..
- Kunden
- Auszubildende in den Berufen x, y, usw..
- Mitarbeitende der Abteilung x, der Abteilung y, usw..
- Auszubildende in den Berufen x, y, usw..
- Praktikanten des Dualen Studiums, Schülerparktikanten etc..
- Kunden für bestimmte Produkte, Kunden für bestimmte Services, Projektkunden etc..
- Kursteilnehmer
Hilfreich ist es dabei oft, dies mit Blick auf Ihr Organigramm, Ihr Geschäftsmodell und Ihre Prozesslandschaft zu tun.

2.: Didaktik eLearning: Zieldefinition für Ihre Zielgruppen

- Welchen Lerninhalt möchten Sie welcher Zielgruppe zur Verfügung stellen?
- Welche Ziele möchten Sie dadurch erreichen?
- Möchten Sie die Taxonomie gar individuell gestalten?

3.: Methodik eLearning: Beispiel-Methoden zum Erreichen der Ziele

- Projektmethode
- Durchführen von Arbeitsaufträgen im Modell der vollständigen Handlung
- Lehr-Meeting/-konferenz mit Lehrperson
- Lehr-Meeting/-konferenz mit Peergroups
- Fachpraktische Ausbildung am Arbeitsplatz - Leittextmethode
- Vortrag / Tutorials
- Turorials
- Gruppenarbeit
- 4-Stufen-Methode
- Selbststudium
- Erkundungsaufträge

4.: Wissensmanagement und Informationsmanagement: Was für wen?

Welches Wissen möchten Sie welcher Zielgruppe zur Verfügung stellen?

5.: Definition Ihrer Arbeitskooperation

Welche Wissensbasis benötigen Sie für welches Projekt-Team?

6.: Anforderungen Ihrer Internen Kunden verstehen

- Standards zum Austausch mit anderen eLearning-Plattformen?
- Tests unterschiedlicher Arten?
- Kurse?
- Studienprogramme?
- Kalender?
- Chat?
- WebConference / online Tutoring?
- Blog?
- Wiki?
- Inmail / ext Email?
- Präsentationsmodi?
- und vieles mehr?

Planungsarbeit

7.: Grob-Planung: User Stories, Anwendungsfalldiagramme und Product Increments

Hilfreich ist es nun, die in Ihrem Hause genannten Funktionsanforderungen in Form priorisierter User Stories zusammenzufassen.
- Für Anforderungsvereinbarungen empfehle ich, die User Stories als Use-Case-Diagramm darzustellen.
- Überlegen Sie sich, wieviele Sprints welcher Dauer Sie für die jeweilige Umsetzung der einzelnen Product Increments benötigen.

8.: Detail-Plaung: Technik und System

Im Rahmen der Installationsroutine von ILIAS benötigen Sie klare Vorstellungen über die Punkte 1 bis 7. Sind diese geklärt, können Sie theoretisch bereits mit den technischen Maßnahmen der Installation von ILIAS auf einer Internetplattform beginnen. Am besten stellen Sie sich dazu Meilensteine auf. Es ergeben sich dadurch die nächsten Fragen:

Welche technischen Maßnahmen (Plattform, Domain, SSL/TLS-Zertifikat, Software-Installation) können Sie selber oder jemand in Ihrem Hause durchführen, welche zusätzliche Hilfe benötigen Sie und wann?
Welche didaktischen Maßgaben können Sie selber oder jemand in Ihrem Hause erfüllen, welche zusätzliche Hilfe benötigen Sie und wann?
Welche methodischen Maßnahmen können Sie selber im ILIAS erstellen, welche zusätzliche Hilfe benötigen Sie und wann?

Launch

9.: Vom System zur Inbetriebnahme

Idealerweise haben Sie bereits innerhalb Ihrer Organisation Multiplikatoren als Autoren und Tutoren gefunden. Aus mehreren Gründen sollten diese in ihren bestimmten organisatorischen Fachbereichen auch die Administrationsaufgaben übernehmen. Trainieren Sie Ihre Mulitplikatoren hinsichtlich:

- Anlegen von Inhalten, erstellen von Kursen und von Studienprogrammen
- Anlegen und Einweisen von Benutzern (Lehrnenden)
- Anlegen von Rollen und deren Rechten
- Zuweisen von Rollen zu Benutzern (und umgekehrt)
- Arbeiten als Autoren
- Arbeiten als Tutoren

Kostenplanung

10. Direkte Kosten bzw. auszahlungswirksame Kosten

Beispiel: 1 Schuljahr, 1 Fach, Initialkosten

11. Indirekte Kosten

Beispiel: Erweiterung Ihrer Lösung auf weitere Ziele, Fächer und Klassen

Datenschutz, Datensicherheit

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